V souladu s plánem inventarizačních prací MFF na rok 2000 stanovuji pro jejich provádění a zpracování tento pracovní postup:

1. IM a DHIM

   Inventarizace investičního majetku a drobného hmotného investičního majetku k 30. 9. 2000 bude probíhat podle Příkazu tajemníka č. 2/00. Tento příkaz včetně všech podkladů již pracoviště obdržela. Připomínám, že stanovený termín pro odevzdání inventur nejpozději do 18. prosince 2000 musí všechna pracoviště dodržet.

2. Materiálové zásoby ve skladech MFF - k 31. 12.  2000
   • sklad reprostředisko
   • sklad kancelářských potřeb
   • sklad drahé kovy
   • sklad armatury
   • sklad zámečnický-Karlín

   Před zahájením inventarizace předloží hmotně odpovědní pracovníci písemné prohlášení o tom, že všechny doklady týkající se pohybu zásob ke dni inventarizace odevzdali k zaúčtování a všechny příjemky a výdejky jsou zachyceny na počitačových sjetinách. DIK bude postupovat tak, že zjištěný stav materiálových zásob fyzickou inventurou (přepočítáním, převážením, přeměřením) zapíše na sjetinu a zápis ošifruje. Předseda DIK po ukončení inventarizace vyhotoví Inventarizační zápis, ke kterému přiloží sjetinu materiálových zásob a předá v jednom vyhotovení HO-OTE do týdne po ukončení inventury.

   V případě inventarizačních rozdílů se hmotně odpovědní pracovníci písemně vyjádří k jejich vzniku a i toto vyjádření předá předseda DIK HO-OTE.

   Vzhledem k rozsáhlosti inventur ve skladech souhlasím s tím, že od 11. prosince 2000 budou sklady pro výdej materiálu uzavřeny.

   S nutností se předzásobit byla všechna pracoviště seznámena vedoucím HO ing. Pacákem.

3. Sklad hutní ve správě Vakuum Praha

   Inventarizace hutního skladu bude prováděna stejným způsobem jako u ostatních skladů (viz bod 2). Sklad bude též od 11. prosince 2000 uzavřen pro výdej materiálu.

   Vzhledem k složitému účetnímu vypořádání je však nutné provedenou inventuru předat na HO nejpozději do 22. prosince 2000.

4. Knižní publikace vydavatelství MATFYZPRESS

   S ohledem na účetní vypořádání musí být inventura prodeje knižních publikací provedena do 22. prosince 2000 (vč. vyhotovení Inventarizačního zápisu).

5. Drahé kovy a předměty z drahých kovů-týká se operat.evid.na pracovištích k 31.12.2000

   Fyzickou inventuru provedou zaměstnanci jednotlivých pracovišť na základě pověření vedoucího. Podkladem pro inventarizaci bude operativní evidence těchto předmětů, doplněná o nákup nebo spotřebu k 31. 12. 2000. Předměty jsou vedeny buď na osobní kartě uživatele a nebo v sešitě, kde jsou potvrzeny podpisem. Pověřený pracovník po ukončení inventarizace vyhotoví Inventarizační zápis, který musí být na pracovišti řádně uložen a bude k dispozici pro případ kontroly.

   Likvidace drahých kovů a předmětů z drahých kovů musí být prováděna v souladu s Dodatkem k pokynu tajemnice č. 6/1997.

6. Inventura pokladní hotovosti a stravenek

   Při inventuře pokladní hotovosti se zjišťuje skutečný stav přepočítáním peněz a odsouhlasením celkové částky se zápisem v pokladním deníku. U stravenek se porovná skutečný stav s operativní evidencí stravenek. Na závěr inventury vyhotoví DIK inventarizační zápis a v jednom vyhotovení předá HO-OTE.

7. Dokladová inventura účtů

   Dokladová inventura účtů bude provedena k 31. 12. 2000. Na závěr inventury provede DIK zápis o provedení dokladové inventury. Zápis předá v jednom vyhotovení HO-OTE. Před předáním zápisu OTE projedná předseda DIK závěry z inventury s vedoucím HO. Vedoucí HO navrhne tajemníkovi MFF odstranění případných nedostatků.

8. Drobný hmotný majetek (dříve PPS) v hodnotě od 500-1000 Kč

   Pracoviště i nadále tyto předměty povedou v operativní evidenci a to buď na osobní kartě uživatele a nebo v sešitě, kde jsou potvrzeny podpisem. Evidence musí být na pracovišti řádně uložena, aby byla k dispozici při případné kontrole. V případě likvidace tohoto drobného hmotného majetku dává souhlas vedoucí příslušného pracoviště.

   Zápis o provedení inventury na pracovišti s celkovou hodnotou DHM odevzdají pracoviště v jednom vyhotovení HO-OTE do 8. ledna 2001.

9. Zúčtovatelné tiskopisy - podatelna
   

   DIK provede inventuru u hmotně odpovědných osob a vyhotoví Inventarizační zápis, který předá HO-OTE do 8. ledna 2001.

V Praze dne 23. 11. 2000

DIK pro inventarizace obsažené v Příkazu tajemníka č. 3/00 jmenuji takto: