Metodická Podpora

Informace pro žadatele

Chytrá tabulka rozpočtů projektů

Web Horizontevropa.cz

O programu Horizon Europe



Metodická podpora pro projekty HORIZON (videa a příručky)

PIC kód Univerzity Karlovy: 999923434

Zpřístupnění návrhů projektů referentům v systému EC EUROPA:

Kdy v záložce: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/myarea/projects

PRO HEUROPE:

satčí kliknout na tlačítko vpravo „actions„, zvolit „manage consortium„, poté vybrat „Beneficiary Univerzita Karlova“ a objeví se vám tabula „roles„, kde sjedete úplně dolů a kliknete na tlačítko „add roles“ a zde stačí vybrat roli „project finantial signatory“ a zadat email, příapdně id osoby, kterou chceme přidat.

PRO ERC:

satčí kliknout na tlačítko vpravo „actions„, zvolit „manage consortium„, poté vybrat „edit draft“, nahoře zvolit záložku „participants“ pod oknem host institution tlačítko „Add contact“, project role „contact person“ a acces rights (buď full acces, nebo jen pro čtení).

příklad id:     Lothar Filip Rudorfer    lotharfilip.rudorfer@matfyz.cuni.cz

FAQ

otázka Můžu u rozpočtu osobních nákladů projektu zaplatit externí konzultanty např. formou DPČ, DPP?
odpověď Ano, můžete, nicméně je vždy potřeba v rámci reportu, případně v annexu 1 (popř. B2) zdůvodnit, že jsou konzultace externího specialisty nutné pro realizaci projektu.
otázka Mohu v rámci rozpočtu nechat zaplatit externí osobu formou služby/faktury?
odpověď Ano, pouze pokud je daný subjekt firma/OSVČ, tak lze čerpat z other direct costs (kategorie C/D) nákladů rozpočtu projektu. Daný subjekt musí tedy vystavit fakturu na službu a tu si můžete vykázat v rámci predodical report.
otázka Mohu v rámci rozpočtu nechat zaplatit respondenty?
odpověď Ano, pokud je toto plánovaný výdaj v části other direct costs/other goods and services v annexu 1 (kategorie C u ERC, kategorie D u HEUROPE a H2020).
otázka Mohu zaplatit nějaký nečekaný výdaj (nákup zboží, služeb) i když nebyl naplánovaný v rámci části B2/annexu 1?
odpověď Ano, můžete, nicméně je potřeba zdůraznit, že pokud převýší ostatní přímé náklady/dlouhodobý majetek/služby/zboží 15% předpokládaných osobních nákladů, budete tyto položky muset jednotlivě vykazovat v rámci periodical report se zdůvodněním, proč jsou potřeba pro realizaci projektu (např. v rámci kterého WP bylo potřeba daný nečekaný výdaj zaplatit).
otázka Mohou si partneři konsorcia mezi sebou poskytovat nákupy, nebo subdodávky? Mohu například pořídit nákupem literaturu z mého rozpočtu pro jinou univerzitu?
odpověď Ne, čistě principiálně není možné, aby si partneři consorcia mezi sebou poskytovali nákupy, nebo subdodávky. Každý člen konsorcia má vlastní budget se kterým operuje a má si vyhradit na své potřeby svou část rozpočtu. Náklad by měl vykázat ten z partnerů, u kterého původně vznikl.
otázka Je možné dělat změny v rámci již běžícího projektu v rámci přesunů rozpočtu?
odpověď Ano, mezi jednotlivými kategoriemi (A. – D.) můžete přesouvat část rozpočtů bez schválení EC. V případě consorcia si partneři mohou přeposílat i dílčí části rozpočtu navzájem. Pokud není přesun spojen s významnou změnou oproti plánovanému rozpočtu (annex 1), není nutná formální změna grantové dohody.
otázka V případě, že mám v rozpočtu danné unit costs, je možné čerpat z rozpočtu projektu i po jeho ukončení (před podáním závěrečné zprávy i po)?
odpověď Ano, ale v době trvání projektu musí být využity jednotky (popř. člověkoměsíce), nikoliv náklady/položky. U institucionálních nákladů se v praxi může stát, že některé náklady projektu vzniknou před začátkem projektu nebo po jeho skončení. Např. v projektech MSCA ITN závisí způsobilost jednotkových nákladů na způsobilosti doktorandů, kteří musí být přijati. Vzhledem k tomu, že příspěvek je ve formě jednotkových nákladů, nemusí být tyto vynaloženy výhradně během náborového období doktoranda a lze je použít kdykoli, např. na náklady na podávání zpráv a příjamcího řízení, obhajob apod. Náklady budou považovány za způsobilé a uhrazeny pouze v případě, že deklarovaný počet jednotek odpovídá skutečnému počtu měsíců, které přijatý výzkumný pracovník/doktorand strávil činnostmi odborné přípravy v oblasti výzkumu, a proto veškeré výdaje před zahájením příjm. řízení jsou výhradně na vlastní riziko konsorcia.
otázka Smazal/a jsem si návrh projektu a chci založit nový, ale nedaří se mi to v protálu udělat, co mám dělat?
odpověď lze napsat na helpdesk EC EUROPA: <DIGIT-EC-SMT@ec.europa.eu>
Obecný postup: empty your cache and delete your cookies (http://www.wikihow.com/Clear-Your-Browser%27s-Cache), use another browser (not Internet Explorer 11 as this internet browser is no more supported by the EU Commission) and try again.
You can also try the following : Check if your internet browser is up to date, Reboot your computer, Try with another computer
otázka Jak je to s open science a data management plány na MFF UK pro potřebu podání nového projektu?
odpověď na UK je letos postupně uváděn do provozu institucionální repozitář publikační činnosti (https://publications.cuni.cz/). Nicméně zatím není v plném provozu a jeho přesné fungování jsme zatím netestovali. Předpokládáme však, že do budoucna by jej mělo být možné využívat k autoarchivaci publikací. Žadatelé o grant tak mohou uvádět nový UK repozitář pro autoarchivaci i publikaci OA výsledků, je pravděpodobné, že než publikační výsledky vzniknou, bude již plně v provozu. Zároveň by se měli autoři před publikováním ve vybraném časopise ujistit, zda jim daný vydavatel autoarchivaci umožní (mělo by být uvedeno ve smlouvě či licenčních podmínkách). 
Datový OA repozitář zatím UK nemá a doporučuje se využívat oborové např.  Lindat nebo jiný obecný repozitář. V pdf dokumentu od TAČR (Otevřený přístup k výstupům/výsledkům), který byl v příloze, je také na poslední straně uvedeno několik odkazů na české i mezinárodní otevřené repozitáře (i datové)., které je možné využít.
K problematice OA a správě výzkumných dat jsou pak k dispozici na platformě Moodle také dva otevřené kurzy: https://dlcv.cuni.cz/course/view.php?id=381  a https://dlcv.cuni.cz/course/view.php?id=432 a také web Výzkumná data – Centrum pro podporu open science (cuni.cz) 
Obecně se rozvoji těchto témat věnují kolegové v Centru pro podporu open science, které je možné kontaktovat na e-mailu openscience@cuni.cz. Ti budou mít určitě zkušenosti s podobnými projekty z jiných fakult a byli by jistě schopni poradit, jak v tomto případě postupovat. 
Prezentace Centra pro Open Science UK k Data management plánům a open access je k dispozici ZDE
otázka Jak je to s žádankami na MFF, když chci někomu zapaltit nákup služby, cestu, ubytování, pořízení elektroniky, apod?
odpověď před každým nákupem služby/zboží je potřeba mít nákald schválený předem, proto je potřeba postupovat takto:
1) vytvoření žádanky
2) fakturace/smlouva (uzavření nejpozději v den konání akce)
3) postoupení faktury buď přímo na HO, či OGAP danému referentovi/rozpočtáři
4) po vložení č. faktury /č. smlouvy z registru smluv – zpracování požadavku HO
otázka Co když nechci žádné osobě z děkanátu MFF umožnit přístup k mému návrhu projektu v protálu a chci si uchovat know how?
odpověď Bohužel, z hlediska splnění podmínek opatření rektorky 8 a 9/2023 není možné získat Letter of Intent bez zpřístupnění návhru projektu v portálu univerzitním adminsitrátorům projektů ERC. U konsorciárních projektů, kde hl. řešitel není koordinátorm proejktu je možné projekt podat bez přístupu adminsitrátora fakulty (např. MSCA PF a DN outgoing), nicméně řešitel se značně znevýhodňuje (ať už z hlediska pomoci při reportingu, získávání dalších podpůrných mechanismů UK) oproti ostatním, kteří přístup v portálu fakultnímu adminsitrátorovi umožní.
otázka Jaký je správný PIC kód Univerzity Karlovy? našel/la jsem jich v prortálu víc
odpověď Platný PIC Univerzity Karlovy je 999923434
Tento identifikační kód musí být uváděn již při vyplňování elektronických formulářů návrhu projektu, neboť se od něj odvíjí automatické vkládání schválených údajů o UK (viz níže) do oficiálních projektových dokumentů. Pokud zadáte, resp. koordinátor projektu zadá, platný PIC Univerzity Karlovy, v systému se vypíší relevantní údaje týkající se UK a uloží se automaticky do příslušných řádků formuláře návrhu projektu.
V systému lze najít i řadu neplatných PIC, které si někteří žadatelé sami vložili. Tyto PIC jsou neplatné a nebyly Evropskou komisí validovány.
Evropskou komisí ověřené údaje o výzkumných institucích mohou měnit pouze pracovníci tzv. CVT (Central Validation Team), a to na žádost pověřeného pracovníka registrované instituce (Legal Entity Appointed Representative, LEAR). Podle dosavadních zkušeností může od žádosti do realizace změny uběhnout až několik týdnů.

Kontaktní osoba


PhDr. Ivana Herglová, Ph.D.

Tel.: 95155 1682
Email: ivana.herglova@matfyz.cuni.cz

 

 

Mgr. Lothar Filip Rudorfer

Tel.: 95155 1682
Email: lotharfilip.rudorfer@matfyz.cuni.cz

 

 

Termíny

MSCA - Výzva MSCA DN

Podání návrhu projektu

Průběžně

27. 11. 2024

Horizont Evropa - CL1 - EU4H-2024-PJ-03-6

Podání návrhu projektu

Průběžně

22. 01. 2025

Horizont Evropa - Pilíř 2 - CL5 - výzva PV-integrated electric mobility applications

Podání návrhu projektu

Týden před oficiální uzávěrkou

4.2.2025
Školení

 

  • Financování a spoluúčast

    • Grant EU: Až 100 % oprávněných nákladů (u výzkumných a inovačních projektů).

    • Vlastní financování: V některých případech je požadována spoluúčast ze strany účastníka (např. u inovačních akcí se spoluúčast může pohybovat okolo 70 %).

 

Specifika u vybavení a odpisů v tradičním systému:

  • Pořízení nového vybavení: Pokud je třeba zakoupit nový přístroj nebo jiné vybavení pro realizaci projektu, jeho plná cena nemusí být uznatelným nákladem. Namísto toho se uznávají pouze odpisy za období, během něhož bylo zařízení používáno na projekt. Např. pokud zařízení má životnost 5 let, ale projekt trvá jen 2 roky, uznatelná částka by byla proporcionální (tj. 2/5 ceny zařízení).

  • Odpisy stávajícího vybavení: Pokud se pro projekt využívá již existující vybavení, uznatelné jsou pouze odpisy za dobu, kdy bylo využíváno výhradně pro projekt.





Slovníček pojmů
Termín Popis
Deliverables Dílčí výstupy projektu dodané k určitým termínům, které si konsorcium definuje v návrhu projektu.
Work Packages (WP) Strukturované části projektu zahrnující určitou část práce nebo úkolů.
Milestones Klíčové body projektu označující dosažení určitého stavu nebo pokroku během realizace.
Consortium Skupina organizací spolupracujících na projektu (vědecké organizace, průmysl, NGO, atd.).
Dissemination Proces sdílení a šíření výsledků projektu mezi cílové skupiny (publicita, sociální sítě, konference, rozhlasové a televizní přednášky, apod).
Exploitation Přeměna výsledků projektu do praktického využití, např. v průmyslu, odborné praxi, apod.
Secondment Dočasné vyslání pracovníků jedné organizace do jiné za účelem školení, vzdělávání, realizace dílčích úkolů v projektu.
Pillar Struktura Horizon Europe rozdělená do tří hlavních pilířů (Excelentní věda, Globální výzvy, Inovativní Evropa).
Cluster Tematické oblasti v rámci druhého pilíře Horizon Europe (CL1-6).
EIC (European Innovation Council) Podpora vysoce rizikových inovací a start-upů a konsorcií s velkým tržním potenciálem.
MSCA (Marie Skłodowska-Curie Actions) Program podporující kariérní rozvoj výzkumníků prostřednictvím školení a mobility.
ERC (European Research Council) Podporuje špičkový výzkum a inovace prostřednictvím individuálních grantů.
TRL (Technology Readiness Level) Škála určující zralost technologie od počátečního konceptu po komerční aplikaci.
Impact Očekávaný dlouhodobý vliv výsledků projektu na společnost a ekonomiku (včetně ovlivnění vědního oboru i mezioborově).
Proposal Návrh projektu podaný konsorciem k posouzení Evropskou komisí.
Grant Agreement Právní dokument mezi konsorciem a Evropskou komisí definující podmínky financování. Podepisuje se přímo elektronicky v portálu Funding and Tenders.
Call for Proposals Výzva k podání projektů v konkrétní výzkumné oblasti.
Stakeholders Subjekty ovlivněné výsledky projektu (vědecká obec, průmysl, veřejnost, místní samosprávy, školy, firmy, municipality).
Open Science Koncept otevřeného přístupu k vědeckým publikacím a datům.
Innovation Action Projekty zaměřené na vývoj inovativních produktů s důrazem na tržní aplikaci.
Research and Innovation Action Projekty zaměřené na tvorbu nových znalostí a technologií.

Za obsah této stránky zodpovídá: Oddělení podpory grantů a projektů.

Univerzita Karlova, Matematicko-fyzikální fakulta
Ke Karlovu 3, 121 16 Praha 2
IČ: 00216208, DIČ: CZ00216208

Matfyz.cz | Matfyz Alumni | MatfyzPress | Studuj Matfyz

Použití cookies