1. Návrhy projektů

S ohledem na odlišnosti jednotlivých grantových soutěží je nezbytné, aby se navrhovatel/spolunavrhovatel projektu podrobně seznámil s podmínkami aktuálně vyhlášené soutěže a s jejími pravidly v aktuálním znění, obvykle vymezenými v zadávací dokumentaci.

Návrhy projektů předkládají navrhovatelé z MFF na oddělení pro vědu a zahraniční styky (OVZS) v souladu s interními instrukcemi vydávanými vždy k aktuální výzvě poskytovatele a dostupnými z ozvs-l.

Interní instrukce obsahují způsob předkládání projektů na OVZS a zejména stanovují interní termín pro předložení návrhů projektů k formální kontrole a odeslání předepsaným způsobem poskytovateli. Interní termín stanovuje proděkan pro vědu a zahraniční styky a tento termín je závazný. V případě mimořádných situací o změně termínu rozhoduje děkan. Interní instrukce rovněž zahrnují povinnosti pro spolunavrhovatele grantových projektů.

Plánování mzdových prostředků je upraveno Směrnicí děkana č. 5/2013, závazná pravidla pro plánování a odvod doplňkových (režijních) nákladů z účelových zdrojů jsou obsažena ve Směrnici děkana č. 7/2012

Všechny návrhy projektů podléhají schválení vedoucím pracoviště a sekčním proděkanem.

S návrhem projektu předkládá navrhovatel i spolunavrhovatel na OVZS i jeho kopii (ve formě stanovené v aktuální interní instrukci) pro evidenci a archivaci MFF s jeho podpisem stvrzujícím pravdivost a správnost údajů uvedených v návrhu projektu včetně údajů poskytnutých spolunavrhovateli a s podpisy vedoucího pracoviště a příslušného sekčního proděkana stvrzujícími souhlas s řešením projektu na pracovišti a sekci.

2. Přidělení projektů

Smlouvy či Rozhodnutí o poskytnutí podpory, jejich dodatky a smlouvy o účasti na řešení projektů po jejich odsouhlasení řešitelem/spoluřešitelem se předkládají k podpisu statutárnímu zástupci fakulty výhradně prostřednictvím OVZS. Řešitelé/spoluřešité jsou povinni se důkladně seznámit se zněním uvedených dokumentů a řídit se ustanoveními v nich obsaženými.

3. Nakládání s podporou na řešení projektu

Při čerpání prostředků jsou řešitelé/spoluřešitelé projektů povinni dodržovat základní skladbu prostředků uvedenou ve smlouvě či rozhodnutí a podporu čerpat rovnoměrně v průběhu celého roku v souladu s předpisy o hospodaření a se schváleným projektem.

Pokud nastane podstatná změna okolností, které by mohly ovlivnit řešení projektu a čerpání přidělené podpory, je řešitel/spoluřešitel povinen bez prodlení informovat poskytovatele prostřednictvím statutárního zástupce fakulty. Tyto informace se shromažďují na OVZS.

4. Dílčí zpráva a závěrečná zpráva o řešení grantového projektu, průběžné a závěrečné hodnocení projektu

Zprávy o průběhu řešení grantového projektu předkládají řešitelé z MFF na OVZS v souladu s interními instrukcemi vždy za aktuální hodnotící období. Interní instrukce obsahuje způsob předkládání zpráv na OVZS a zejména stanovuje interní termín pro jejich předložení k formální kontrole a odeslání předepsaným způsobem poskytovateli. Interní termín je závazný.

Řešitelům a spoluřešitelům všech grantových projektů řešených na MFF se ukládá věnovat náležitou pozornost závěrům průběžného hodnocení projektu, které mohou obsahovat informace a doporučení důležité pro úspěšné pokračovaní řešení projektu. Stejnou pozornost je třeba věnovat závěrečnému hodnocení grantových projektů.

Řešitelé a spoluřešitelé projektů jsou povinni bezprostředně po každém hodnotícím období informovat statutárního zástupce fakulty o výsledku hodnocení průběhu řešení grantového projektu. Kopii hodnocení v el. podobě zasílají řešitelé/spoluřešitelé na adresu granty@dekanat.mff.cuni.cz .

Nesplnění této povinnosti je považováno za porušení pracovních povinností.

5. Změny v řešení projektu

O všech změnách týkajících se řešení grantového projektu a podléhajících podle příslušné zadávací dokumentace písemné žádosti příjemce poskytovateli je třeba informovat OVZS bezprostředně poté, co situace vyžadující změnu nastala. OVZS předá žádost poskytovateli prostřednictvím statutárního zástupce fakulty.

6. Evidence výsledků grantových projektů

Evidence výsledků grantových projektů je upravena směrnicí děkana č. 2/2013.

7. Grantové projekty zahraničních poskytovatelů

O záměru žádat o podporu grantového projektu zahraničního poskytovatele, či účastnit se takového projektu a řešit jej na MFF, informuje pracovník MFF vedoucího příslušného pracoviště a sekčního proděkana, formální náležitosti návrhu konzultuje s OVZS, kterému rovněž předává kopii návrhu a informuje jeho prostřednictvím statutárního zástupce fakulty o přidělení grantového projektu a způsobu jeho administrování na fakultě.

Navrhovatel: prof. RNDr. J. Trlifaj, CSc., DSc., proděkan pro vědu a zahraniční styky.

Směrnice byla schválena dne 2. října 2013, vydána dne 3. října 2013.

Schválil:

prof. RNDr. Jan Kratochvíl, CSc.
děkan MFF UK

Příloha

1. Identifikační údaje příjemce

Příjemce: Univerzita Karlova v Praze

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

Právní forma subjektu: VVS (veřejná vysoká škola)

Obchodní jméno: Univerzita Karlova v Praze

Typ organizace podle Rámce: VO – výzkumná organizace

Adresa sidla: Ovocný trh 3/5, 116 36 Praha 1

tel. spojení: 221 911 111

www adresa: http://www.cuni.cz

organizační jednotka: Matematicko-fyzikální fakulta

zkratka názvu: MFF UK

kód organizační jednotky: 11320

statutární orgán: jméno, příjmení tituly, rektor

tel. č. 221 911 313, e-mail: rektor@cuni.cz

2. Bankovní spojení organizace pro přijímání prostředků státního rozpočtu (účelové dotace):

název a adresa banky: ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1

IČ: 48136450,

kód banky: 0710

číslo účtu: 94–61023011

3. Údaje pro převod finančních prostředků mezi příjemcem a spolupříjemcem:

Univerzita Karlova v Praze

Matematicko-fyzikální fakulta

Ke Karlovu 3, 121 16 Praha 2

IČ:00216208

zastoupená: jméno, příjmení, tituly, děkan fakulty

jednající na základě plné moci

Bankovní spojení: Komerční banka Praha 1, Václavské nám.

číslo účtu: 38330–021/0100