Opatření děkana č. 18/2024

K organizačnímu zajištění Dne otevřených dveří 2024

Část I
Základní vymezení

Čl. 1
Termín a místo konání

1. Den otevřených dveří MFF UK (dále jen „DOD“) proběhne ve čtvrtek 28. listopadu 2024 v pavilonu IMPAKT a dalších budovách v areálu MFF UK v Praze – Troji. Jednotlivé části programu se uskuteční v čase 9:00 – 16:00.

Čl. 2
Organizační tým

1. Hlavní organizační tým jmenuji ve složení:
   • Mgr. Luboš Veverka (OPMK),
   • Anna Kotěšovcová (OPMK),
   • dr. Naďa Žaludová (OPMK),
   • doc. Vladislav Kuboň (ÚFAL, proděkan pro koncepci studia).
2. Dalšími členy týmu jsou jmenováni:
   • dr. David Bednárek (KSI),
   • dr. Lukáš Nowak (SKAS),
   • doc. Stanislav Daniš (KFKL) – koordinátor programu Fyzika (Karlov),
   • doc. Vojtěch Žák (KDF) – koordinátor programu Fyzika (Troja),
   • doc. Cyril Brom (KSVI) – koordinátor programu Informatika (stánky),
   • dr. Vladan Majerech (KTIML) – koordinátor programu Informatika (přednášky),
   • dr. Petra Surynková (KDM) – koordinátorka programu Matematika,
   • dr. Peter Žilavý (KDF) – technické zajištění záznamů a přenosů.

Část II
Realizace a průběh DOD

Čl. 1
Realizační podmínky

1. S ohledem na nutné přípravy DOD je zrušena ve středu 27. listopadu 2024 od 17:10 výuka v posluchárnách N1, T1 a T2. Počínaje 16:00 je navíc potřeba počítat se zvýšeným hlukem a provozem na chodbách pavilonu IMPAKT.
2. S ohledem na konání DOD je dále zrušena výuka v pavilonu IMPAKT a budovách A a T areálu MFF UK v Troji po celý den 28. listopadu 2024.
3. Dílčí termíny a realizační pokyny stanovené samostatným dokumentem organizačního týmu (viz Část I, čl. 2) jsou tímto uznány za závazné a zainteresovaní zaměstnanci jsou povinni je v mezích svých možností plnit.
4. Účast pracovišť na prezentačních stáncích je dobrovolná, řídí se však dokumentem zmíněným v odst. 3 tohoto článku.

Čl. 2
Program DOD

1. Program DOD se skládá z besedy o studiu a prezentací pracovišť. Beseda proběhne jednorázově (9:00 – 10:30) ve velkém auditoriu N1 pavilonu IMPAKT a bude současně přenášena do poslucháren T1 a T2 s možností kladení dotazů prostřednictvím webové aplikace. Prezentace pracovišť proběhnou formou informačních stánků na chodbách pavilonu IMPAKT, ve volných posluchárnách formou popularizačních přednášek. Trojská pracoviště mohou zpřístupnit své prostory formou exkurzí.
2. Po dohodě s organizačním týmem je možné prezentovat také další aktivity a součásti fakulty (např. SKAS, korespondenční semináře, kariérní a firemní poradenství).
3. Besedy o studiu se zúčastní společně proděkan pro koncepci studia (doc. Vladislav Kuboň), proděkan pro studijní záležitosti (doc. Michal Kulich) a dále vybraní garanti/garantky či koordinátoři/koordinátorky studijních programů a zástupce SKAS:
   • Fyzika: doc. Helena Valentová (garantka),
   • Matematika: doc. Iveta Hnětynková (koordinátorka),
   • Informatika: prof. Jiří Sgall (proděkan pro Informatickou sekci),
   • Učitelství: doc. Jarmila Robová (koordinátorka),
   • zástupce SKAS: Kateřina Ficková.
4. Moderováním besedy o studiu pověřuji Mgr. Luboše Veverku.
5. Součástí DOD je také setkání se zástupci fakultních škol, které proběhne nezávisle na hlavním programu, neboť není primárně určeno široké veřejnosti. Jeho organizací pověřuji dr. Janu Hromadovou (KDM) v koordinaci s organizačním týmem.

Čl. 3
Přípravné práce

1. Pracovištím MFF UK bude zaslán odkaz na elektronický formulář, jehož prostřednictvím se příslušné pracoviště přihlásí k účasti na DOD a zároveň nahlásí své požadavky na technické vybavení prezentačního stánku formou výběru z nabízených možností.
2. Formulář se uzavírá v pátek 25. října 2024 v 15:00. Registrace vyplněné po tomto datu nebudou brány v úvahu a později registrovaná pracoviště nebudou z organizačních důvodů zařazena do programu DOD.
3. Vedoucí prezentujících se pracovišť zajistí včasnou přípravu prezentačních stánků a průběžnou účast prezentátorů na stáncích tak, aby byly připraveny 30 minut před začátkem akce (tj. 28. listopadu 2024 v 8:30) a otevřeny po celou dobu jejího konání (tj. do 16:00 téhož dne).
4. Dílčí problémy řeší pracovníci pověření přípravou prezentace pracoviště s příslušnými koordinátory (viz Část I, čl. 2, odst. 2).
5. Organizační dotazy je možno posílat na e-mail pr@mff.cuni.cz s předmětem zprávy „DOD“.

Část III
Závěrečná ustanovení

1. Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek fakulty, nejdříve však dnem 10. září 2024.

Toto opatření pozbývá platnosti 29. listopadu 2024.

Navrhovatel: doc. Mgr. Michal Žák, Ph.D., proděkan pro PRopagaci.

Opatření bylo projednáno vedením fakulty dne 4. září 2024.

Schválil dne 9. září 2024: