Opatření děkana č. 4/2025

Pravidla pro použití univerzitních e-mailových schránek studenty MFF UK

Čl. 1
Účel opatření

1. Toto opatření stanovuje pravidla (zejména povinnosti) pro použití univerzitních e-mailových schránek studenty MFF UK.

Čl. 2
Vymezení pojmů

1. Za „univerzitní e-mailovou schránku“ je v rámci tohoto opatření považován datový prostor vyhrazený konkrétní osobě a přístupný prostřednictvím e-mailových služeb v oblasti (tenantu) systému Microsoft 365, jejíž správu zajišťuje Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy.
2. Za „univerzitní e-mailovou adresu“ je v rámci tohoto opatření považována jakákoli e-mailová adresa obsluhovaná univerzitní e-mailovou schránkou. Jedná se zejména o adresy tvaru jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz a jmeno.prijmeni@matfyz.cuni.cz.
3. „Studentem MFF UK“ se v rámci tohoto opatření rozumí student nebo studentka bakalářského, navazujícího magisterského nebo doktorského studijního programu, který/která nemá přerušené studium.

Čl. 3
Povinnosti studentů MFF UK

1. Student MFF UK je po dobu svého studia na MFF UK povinen pravidelně a dostatečně často sledovat obsah své univerzitní e-mailové schránky.
2. Student MFF UK je povinen po dobu svého studia na MFF UK zasílat veškeré e-maily vyučujícím a všem dalším zaměstnancům MFF UK výhradně ze své univerzitní e-mailové schránky tak, aby jako adresa odesílatele byla uvedena univerzitní e-mailová adresa příslušná jeho osobě.
3. Povinnost uvedená v předchozím bodu se nevztahuje na situace, kdy je daná osoba sice studentem MFF UK, ale jedná s fakultou v jiné roli (např. jako uchazeč o další studium nebo uchazeč o zaměstnání).

Čl. 4
Praktické informace

1. MFF UK udržuje aktuální praktické informace o možnostech využití systému Microsoft 365 na internetové adrese https://mff.cuni.cz/m365. Relevantní informace je také možno získat na univerzitní stránce https://m365.cuni.cz/365-1.html.

Čl. 5
Závěrečná ustanovení

1. Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek fakulty, nejdříve však dnem 17. 2. 2025 s výjimkou odst. 2 čl. 3, jehož účinnost se odkládá na 1. 10. 2025.

Znění článku upraveno Opatřením děkana č. 7/2025

Navrhovatelé:
RNDr. Pavel Zakouřil, Ph.D., koordinátor celofakultních aktivit IT
doc. Mgr. Michal Kulich, Ph.D., proděkan pro studijní záležitosti

Opatření bylo projednáno vedením fakulty dne 29. 1. 2025.

Schválil dne 5. 2. 2025: