Opatření děkana č. 6/2024

Výkon práce na dálku na MFF UK

Čl. 1
Základní ustanovení

1. Toto opatření upravuje výkon práce zaměstnanců Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „zaměstnavatel“ nebo „MFF UK“) z jiného místa dohodnutého se zaměstnavatelem, než je pracoviště zaměstnavatele (dále jen „práce na dálku“), podle § 317 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“).
2. Práce na dálku je benefitem, který zaměstnavatel poskytuje zaměstnancům za účelem sladění jejich pracovního a osobního života, se zvláštním přihlédnutím k potřebám zaměstnanců uvedených v § 241a zákoníku práce, na základě vzájemné písemné dohody o výkonu práce na dálku (dále jen „dohoda o práci na dálku“). Výjimku tvoří nařízená práce na dálku dle § 317 odst. 3 zákoníku práce, pro jejíž výkon se toto opatření užije přiměřeně.
3. Práce na dálku je možná a přípustná jen u těch zaměstnanců, u kterých to povaha jimi vykonávané práce a provozní podmínky příslušného pracoviště zaměstnavatele připouštějí. Jejím předpokladem je důvěra zaměstnavatele, že zaměstnanec bude sjednanou práci i na dálku vykonávat řádně, poctivě a v termínech stanovených zaměstnavatelem.
4. Opatření se použije i na práci mimo pracoviště zaměstnavatele vykonávanou akademickými pracovníky. Podrobnosti stanoví čl. 4 Opatření rektora č. 44/2023.
5. Výkon práce na dálku v rámci zkušební doby zaměstnance je možný jen výjimečně, jsou-li pro to zvláštní důvody a zaměstnanec je i přes zkušební dobu schopen si práci sám organizovat a řídit a nadřízený má prostředky k metodickému vedení nového zaměstnance.
6. Výkon práce na dálku z místa mimo území České republiky je možný pouze v odůvodněných výjimečných případech na základě důkladné analýzy s tím spojených právních rizik a finančních a administrativních nákladů.
7. Podrobnosti k práci na dálku stanoví Opatření rektora č. 44/2023.

Čl. 2
Dohoda o práci na dálku

1. Dohodu o práci na dálku mohou zaměstnavatel se zaměstnancem sjednat v rámci pracovní smlouvy či v rámci dohody o práci konané mimo pracovní poměr nebo jako samostatný dokument. Ve zmíněných dokumentech bude sjednáno místo výkonu práce s uvedením úplné adresy. Po dobu účinnosti dokumentu bude toto místo dalším místem výkonu práce pro účely cestovních náhrad při pracovních cestách. Přesuny mezi místy výkonu práce nelze zahrnovat do odpracované doby a zaměstnanci za ně nenáleží náhrada.
2. Dohodu o práci na dálku podepisuje děkan nebo tajemník MFF UK v rozsahu své působnosti stanovené příslušným opatřením děkana. Aktuální vzory dohod o práci na dálku jsou umístěny na intranetu MFF UK.

Čl. 3
Evidence práce na dálku

1. Práce na dálku se eviduje v systému CIS VERSO.
2. Zaměstnanci mohou využít práci na dálku jen s platně uzavřenou dohodou o práci na dálku a se souhlasem svého nadřízeného.
3. Žádost o práci na dálku podává zaměstnanec svému nadřízenému zaměstnanci prostřednictvím informačního systému CIS VERSO. Zaměstnanci žádají o práci na dálku vždy s předstihem.

Čl. 4
Závěrečná ustanovení

1. Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek fakulty, nejdříve však dne 21. 3. 2024.
2. Ke dni účinnosti tohoto opatření se zrušuje Příkaz děkana č. 2/2020, Výkon práce z domova (home office).
3. Kontrolou dodržování tohoto opatření je pověřeno Zaměstnanecké oddělení, dále vedoucí pracovišť a dle potřeby Referát vnitřního auditu.

Navrhovatelé:
Ing. Blanka Svobodová, tajemnice MFF UK
Mgr. Tomáš Jančák, vedoucí zaměstnaneckého oddělení

Opatření bylo projednáno vedením MFF UK dne 28. 2. 2024.

Schválil dne 20. 3. 2024: