Opatření tajemníka č. 2/2024

k pronájmům refektáře, poslucháren a učeben

S cílem zjednodušit a zrychlit celý proces podávání, projednávání, schvalování a evidence žádostí o pronájem refektáře, přilehlé zasedací místnosti, poslucháren a učeben ve všech objektech Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy stanovuji tato pravidla a postupy pro podávání žádostí o rezervace:

Čl. 1

1. Žádosti o pronájmy refektáře, přilehlé zasedací místnosti, vestibulu před refektářem případně pochozí terasy budou žadatelé posílat na e-mail: andrea.krskova@matfyz.cuni.cz.
2. Žádosti o pronájmy poslucháren a učeben v prostorách MFF UK budou žadatelé zadávat do sběrného formuláře: https://www.mff.cuni.cz/zadost-o-pronajem.
3. Ceny pronájmu jsou uvedeny na webových stránkách fakulty. O případných slevách z pronájmu rozhoduje tajemník fakulty.
4. Akce celofakultního charakteru mohou být projednávány kolegiem děkana.
5. Žádosti jsou posuzovány z hlediska věcného, organizačního a provozního. Výše uvedený formulář a s ním propojená aplikace slouží pouze ke schválení a evidenci pronájmů. Pokud je akce schválená, vlastní realizaci akce včetně zajištění zmíněných požadavků (Wi-Fi, catering apod.) si musí žadatel dohodnout se zodpovědnými osobami.
6. Toto opatření platí pro všechny žadatele, tj. pracoviště MFF UK i externí subjekty, a to pro akce i bez finančního plnění.

Čl. 2
Závěrečná ustanovení

1. Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek fakulty, nejdříve však dnem 1. 6. 2024.
2. Ke dni účinnosti tohoto opatření se ruší Pokyn tajemníka č. 1/2019 k pronájmům refektáře, poslucháren a učeben.

Navrhovatel: Ing. Blanka Svobodová, tajemnice MFF UK

Opatření bylo projednáno vedením MFF UK dne 22. 5. 2024

Schválila dne 30. 5. 2024